Projekt und Prozessmanagement

Organisation Grundlagen

Ihr Team lernt gemeinsam professionelle Büroorganisation und Zeitmanagement. Inhalte passen wir an Ihre Firmen-Prozesse an. Preis auf Anfrage.

2 Tage Inhouse & Inhouse
Das Seminar

Organisation Grundlagen Inhouse-Seminar

Sie entwickeln Ihr gesamtes Team in Büroorganisation, Zeitmanagement und Kommunikation. In diesem Inhouse-Seminar erarbeiten wir gemeinsam Standards für Ihre Ablagesysteme und optimieren firmenspezifische Prozesse. Ihre Mitarbeiter lernen einheitliche Methoden für Terminplanung, Dokumentenmanagement und administrative Aufgaben. Wir analysieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und identifizieren Optimierungspotenziale. Das Seminar findet in Ihren Räumlichkeiten statt, sodass wir direkt mit Ihren Systemen und Tools arbeiten.

Praxisnahe Team-Entwicklung mit Ihren Systemen

Sie entwickeln gemeinsame Ablagestrukturen und einheitliche Benennungskonventionen für Dateien, die Suchzeiten minimieren. Ihre Mitarbeiter lernen firmenspezifische Cloud-Systeme optimal einzusetzen und integrieren bestehende Tools wie Sharepoint direkt in die Schulung. Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe in Buchführung, Rechnungswesen und Personaladministration für konkrete Optimierungen. Zeitmanagement-Methoden passen wir an Ihre Unternehmenskultur und Meetingstrukturen an. Das Seminar berücksichtigt Ihre spezifischen Herausforderungen wie Schichtbetrieb oder hybride Arbeitsmodelle.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Ihr gesamtes Team entwickelt einheitliche Standards und spricht eine gemeinsame Sprache. Firmenspezifische Prozesse werden optimiert und Abstimmungsschleifen reduziert. Mitarbeiter lernen voneinander und tauschen Best Practices aus. Wir schulen mit Ihren eigenen Tools für maximale Praxisrelevanz. Sie investieren 2 Tage und etablieren langfristige Verbesserungen. Der Preis wird individuell kalkuliert.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Für dieses Inhouse-Seminar sind keine Vorkenntnisse Ihrer Mitarbeiter erforderlich. Wir arbeiten mit den individuellen Erfahrungen Ihres Teams und entwickeln diese systematisch weiter. Grundkenntnisse in MS Office oder Ihren firmenspezifischen Tools sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt. Das Seminar eignet sich für homogene Teams ebenso wie für Gruppen mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen. Wenn Ihr Team bereits Grundlagen beherrscht, empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Organisation Aufbau.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Büroorganisation und Firmenprozesse

    • Teamweite Ablagestrukturen entwickeln und dokumentieren
    • Firmenspezifische Dokumentenmanagement-Standards etablieren
    • Büromaterial-Bestellung nach internen Vorgaben optimieren
    • Arbeitsplatzgestaltung an Unternehmens-Ergonomie anpassen
    • Digitale Tools Ihres Unternehmens effizient nutzen
  2. Zeitmanagement und Zusammenarbeit im Team

    • Gemeinsame Priorisierungsmethoden für Abteilungen
    • Meeting-Kultur analysieren und verbessern
    • Abstimmungsprozesse zwischen Teams optimieren
    • Interne Kommunikations-Standards definieren
    • E-Mail-Regeln für Ihr Unternehmen etablieren
    • Informationsflüsse zwischen Abteilungen verbessern
  3. Firmenspezifische Administration

    • Rechnungsprozesse standardisieren und trainieren
    • Interne Buchführungs-Tools gemeinsam nutzen
    • Personaladministrative Aufgaben teamweit abstimmen
    • Urlaubsplanung und Vertretungsregelungen strukturieren
    • Compliance-Anforderungen berücksichtigen
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Dieses Inhouse-Seminar richtet sich an Unternehmen
  • die ihre Sekretariats- und Assistenzteams gemeinsam weiterbilden möchten. Abteilungen mit 3-12 Mitarbeitern profitieren von einheitlichen Organisations-Standards. Sie möchten firmenspezifische Prozesse optimieren und teamweite Arbeitsweisen etablieren. Kleine und mittelständische Unternehmen standardisieren administrative Abläufe über verschiedene Standorte hinweg. Das Seminar eignet sich für klassische Büroumgebungen ebenso wie für hybride Arbeitsmodelle. Wenn Sie mehrere Abteilungen parallel schulen möchten
  • passen wir die Inhalte modular an.
Ihre Trainer:innen

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Bernd Schmikale
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Bernd Schmikale

Als zertifizierter Trainer, systemischer Coach, Moderator und Speaker unterstützt Bernd Schmikale Sie dabei, Ihre …

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Portrait von Malena Schulz
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Malena Schulz

Mit fundiertem Fachwissen und viel Einfühlungsvermögen begleitet M. Sc.-Psych. Malena Schulz schon seit vielen Jahren …

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.7
★★★★★
10 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
4.9
Bezug zur Praxis
4.8
Seminarinhalte
4.6
Orientierung am Bedarf
4.6
Seminarunterlagen
4.5
Lernumgebung
4.6
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Termine & Preise

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Auf Anfrage
pro Person, netto zzgl. MwSt.
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Nächster Termin Auf Anfrage
Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Inhouse-Seminar
Inklusive
Seminarunterlagen SI Zertifikat PDF-Download
SI
Seminar-Beratung
SI SEMINAR-INSTITUT
089 / 895 598 05
Kostenlose Stornierung bis 28 Tage vorher
10 % Mehrbucher-Rabatt ab dem:der zweiten Teilnehmer:in aus einem Unternehmen
SI Zertifikat inklusive — anerkannter Kompetenznachweis
Seminarunterlagen als PDF-Download — sofort nach dem Seminar

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