Kommunikation und Persönlichkeit

Geschäftsassistenz

Team-Weiterbildung für Ihre Geschäftsassistenz: Einheitliche Standards in Zeitmanagement, Büroorganisation und Kommunikation – angepasst an Ihre Unternehmensrealität.

2 Tage Inhouse & Inhouse
Das Seminar

Geschäftsassistenz Inhouse-Seminar

Ihr Assistenz-Team entwickelt sich gemeinsam und schafft einheitliche Qualitätsstandards – das ist der entscheidende Vorteil des Inhouse-Formats. Anders als in öffentlichen Seminaren arbeiten wir ausschließlich mit Ihren firmenspezifischen Prozessen, Tools und Herausforderungen. Der Dozent analysiert vorab Ihre Unternehmensstruktur und passt die Seminarinhalte präzise an Ihren Bedarf an. Ihre Assistenzkräfte lernen voneinander, entwickeln gemeinsame Best Practices und optimieren abteilungsübergreifende Schnittstellen. Das Ergebnis: Harmonisierte Arbeitsabläufe, die Effizienz und Servicequalität in Ihrem Office-Bereich nachhaltig steigern.

Firmenspezifisches Training statt Theorie-Katalog

Im Inhouse-Seminar vermeiden wir generische Standardbeispiele. Stattdessen nutzen wir Ihre realen E-Mail-Vorlagen, Meeting-Strukturen und Organisationsprozesse als Übungsmaterial. Ihre Assistenzkräfte arbeiten an echten Herausforderungen aus Ihrem Unternehmensalltag – von der Optimierung Ihrer Terminkoordinations-Prozesse bis zur Entwicklung firmenspezifischer Kommunikationsstandards. Der Dozent erhält vor Seminarbeginn Einblick in Ihre verwendeten Software-Systeme und typischen Arbeitsabläufe. Diese Vorbereitung ermöglicht es, 70 Prozent Standard-Curriculum mit 30 Prozent individuell zugeschnittenen Inhalten zu kombinieren – für maximale Praxisrelevanz und direkten Transfer in Ihren Office-Alltag.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Ihr Assistenz-Team entwickelt einheitliche Qualitätsstandards und optimiert abteilungsübergreifende Schnittstellen. Die gemeinsame Weiterbildung stärkt den Teamzusammenhalt und ermöglicht Erfahrungsaustausch. Firmenspezifisch angepasste Inhalte garantieren maximale Praxisrelevanz und sofortigen Transfer in Ihre Arbeitsabläufe. Die Investition amortisiert sich ab drei Teilnehmern.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Ihre Teilnehmer benötigen keine spezifischen Vorkenntnisse. Das Inhouse-Format eignet sich sowohl für homogene Teams mit ähnlichem Erfahrungsniveau als auch für gemischte Gruppen aus erfahrenen und neuen Assistenzkräften. Gerade die Heterogenität kann wertvoll sein: Erfahrene Mitarbeiter teilen bewährte Praktiken, während neue Kollegen frische Perspektiven einbringen. Für vertiefende Einzelthemen empfehlen wir ergänzend unser Individual-Seminar Zeitmanagement.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Zeitmanagement für Assistenz-Teams

    • Prioritätensetzung nach Eisenhower und ABC-Analyse
    • Terminkoordination in komplexen Team-Strukturen
    • Umgang mit widersprüchlichen Anforderungen mehrerer Führungskräfte
    • Team-Delegation und Aufgabenverteilung
    • Abstimmung bei Urlaubszeiten und Vertretungsregelungen
  2. Professionelle Büroorganisation im Unternehmenskontext

    • Harmonisierung von Ablagestrukturen und Informationsflüssen
    • Firmenspezifische Software-Nutzung optimieren
    • Standardisierung von Meeting-Vorbereitung und Protokollen
    • Prozessdokumentation für Vertretungssituationen
    • Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen
  3. Kommunikation und einheitliche Standards

    • Entwicklung firmenspezifischer Korrespondenz-Vorlagen
    • Telefonstandards und Besucherempfang vereinheitlichen
    • Interne Kommunikation zwischen Assistenzkräften
    • Umgang mit vertraulichen Informationen im Team
    • Konfliktprävention durch klare Zuständigkeiten
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Das Inhouse-Seminar richtet sich an Assistenz-Teams in Unternehmen
  • die gemeinsame Qualitätsstandards entwickeln möchten. Ideal für Organisationen mit mehreren Sekretärinnen
  • Assistenten oder Office-Managern
  • die abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Besonders profitieren Teams in Wachstumsphasen
  • nach Umstrukturierungen oder bei der Integration neuer Mitarbeiter. Auch für Führungskräfte geeignet
  • die gemeinsam mit ihrem Assistenz-Team an optimierten Prozessen arbeiten möchten. Für individuelle Kommunikations-Herausforderungen empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Gesprächsführung.
Ihr:e Trainer:in

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Malena Schulz
Trainer:in

Malena Schulz

Mit fundiertem Fachwissen und viel Einfühlungsvermögen begleitet M. Sc.-Psych. Malena Schulz schon seit vielen Jahren …

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.9
★★★★★
40 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
4.9
Bezug zur Praxis
5.0
Seminarinhalte
4.9
Orientierung am Bedarf
5.0
Seminarunterlagen
4.9
Lernumgebung
4.8
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Termine & Preise

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Nächster Termin Auf Anfrage
Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Inhouse-Seminar
Inklusive
Seminarunterlagen SI Zertifikat PDF-Download
SI
Seminar-Beratung
SI SEMINAR-INSTITUT
089 / 895 598 05
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10 % Mehrbucher-Rabatt ab dem:der zweiten Teilnehmer:in aus einem Unternehmen
SI Zertifikat inklusive — anerkannter Kompetenznachweis
Seminarunterlagen als PDF-Download — sofort nach dem Seminar

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