Kommunikation und Persönlichkeit

Effiziente Telefonkommunikation

Telefontraining für Ihr gesamtes Team: Entwickeln Sie gemeinsame Standards für professionelle Kundengespräche und meistern Sie schwierige Situationen am Telefon souverän.

2 Tage Inhouse & Inhouse
Das Seminar

Effiziente Telefonkommunikation Inhouse-Seminar

Einheitliche Kommunikation am Telefon stärkt Ihre Unternehmensidentität. Wenn Ihr Team gemeinsame Gesprächsstandards entwickelt, erleben Kunden durchgängig professionellen Service. In diesem Inhouse-Telefontraining erarbeiten wir mit Ihrem Team praxisnahe Lösungen für Ihre konkreten Herausforderungen. Ob Beschwerdemanagement, Terminvereinbarungen oder Produktberatung – die Seminarinhalte passen wir exakt an Ihre Unternehmensrealität an. Ihr Team trainiert Gesprächsführungstechniken anhand eigener Fallbeispiele und entwickelt eine gemeinsame Sprache für den telefonischen Kundenkontakt. Die Durchführung vor Ort spart Reisekosten und ermöglicht flexible Zeitgestaltung.

Firmenspezifische Gesprächsstrategien entwickeln

Jedes Unternehmen hat eigene Kommunikationsanforderungen. Ihre Produktpalette, Ihre Kundenstruktur und Ihre Prozesse bestimmen, welche Telefonsituationen typisch sind. Im Inhouse-Format analysieren wir gemeinsam Ihre häufigsten Anruftypen und entwickeln passende Lösungsstrategien. Sie lernen, schwierige Kundengespräche zu meistern, ohne dabei von Unternehmensrichtlinien abzuweichen. Durch Rollenspiele mit Ihren realen Szenarien trainiert Ihr Team Deeskalationstechniken und aktives Zuhören. Professionelles Stimm- und Sprechtraining verbessert die Wirkung am Telefon. Das gemeinsame Lernen fördert den Austausch bewährter Praktiken innerhalb Ihres Teams und schafft einheitliche Qualitätsstandards.

Ihr Nutzen

Was Sie konkret mitnehmen

  • Ihr Team entwickelt gemeinsame Kommunikationsstandards für professionelle Telefongespräche. Auch bei schwierigen Kunden bleiben Ihre Mitarbeiter handlungssicher und lösungsorientiert. Die firmenspezifische Anpassung sorgt für direkten Praxistransfer. Sie sparen Reisekosten und Ausfallzeiten durch die Durchführung vor Ort. Dauer, Termine und Schwerpunkte stimmen wir flexibel auf Ihre Anforderungen ab.
Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen

Für dieses Inhouse-Seminar sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Ihre Mitarbeiter bringen ihre Erfahrungen aus dem telefonischen Kundenkontakt mit und lernen, diese zu professionalisieren. Die Seminarinhalte passen wir im Vorgespräch exakt an Ihr Leistungsniveau und Ihre Anforderungen an. Wenn Sie Ihre Teamkommunikation ganzheitlich entwickeln möchten, empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Gesprächsführung und Kommunikation.
Seminarinhalte

2 Tage — strukturiert, praxisnah, umsetzbar

  1. Grundlagen professioneller Telefonkommunikation

    • Die 5-Phasen-Methode für strukturierte Telefongespräche
    • Firmenspezifische Meldetexte und Gesprächseröffnung
    • Aktives Zuhören: Paraphrasieren und gezielte W-Fragen
    • Gesprächsziele transparent machen durch Feedforward
    • Verständnis sichern durch Zusammenfassungen
  2. Gesprächsführung in schwierigen Situationen

    • Deeskalationstechniken bei aggressiven Anrufern
    • Unentschlossene Kunden durch Fragetechniken zur Entscheidung führen
    • Komplexe Reklamationen strukturiert bearbeiten
    • Mit stillen Anrufern durch offene Fragen ins Gespräch kommen
    • Professionelle Weiterleitung ohne Qualitätsverlust
  3. Stimme und Wirkung am Telefon

    • Stimmführung und Sprechtempo bewusst einsetzen
    • Emotionale Regulation bei stressigen Gesprächen
    • Empathie zeigen ohne Kontrolle zu verlieren
    • Sprechpausen gezielt nutzen für bessere Verständlichkeit
    • Körperhaltung und ihre Wirkung auf die Stimme
Zielgruppe

Für wen ist dieses Seminar?

  • Dieses Inhouse-Telefontraining eignet sich für Teams ab 3 Personen aus Sekretariat und Assistenz
  • die als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen fungieren. Vertriebsinnendienst und Kundenservice-Teams profitieren besonders von gemeinsamen Gesprächsstandards. Auch gemischte Teams aus Einkauf
  • Disposition und Auftragsbearbeitung entwickeln hier einheitliche Kommunikationsstrategien. Die gemeinsame Schulung fördert den Wissenstransfer innerhalb Ihres Unternehmens. Für ergänzende Organisationsentwicklung empfehlen wir unser Inhouse-Seminar Organisation Aufbau.
Ihr:e Trainer:in

Praxiserfahrung auf höchstem Niveau

Portrait von Norbert Vooren
Trainer:in

Norbert Vooren

Norbert Vooren ist das, was man einen „alten Hasen“ nennt – doch seine Leidenschaft für den Vertrieb ist nach wie vor …

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Teilnehmerstimmen

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

4.7
★★★★★
17 verifizierte Bewertungen
Dozenten/in Fachkompetenz
4.9
Bezug zur Praxis
4.9
Seminarinhalte
4.5
Orientierung am Bedarf
4.5
Seminarunterlagen
4.6
Lernumgebung
4.8
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

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Dauer 2 Tage
Teilnehmer:innen Kleine Gruppe
Format Inhouse-Seminar
Inklusive
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SI
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SI SEMINAR-INSTITUT
089 / 895 598 05
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SI Zertifikat inklusive — anerkannter Kompetenznachweis
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